Ahora esq viene lo bueno! Así que agarrense !

Bueno bueno, luego de tener un break por estos lares debido a las exposiciones tenemos que dar "Criticas Constructivas" sobre nuestros compañeros.. Se salvaron los Nº 4.. Jeje.. 

En general todos estuvieron muy bien, cumplieron con dar una información sencilla y digerible. Cosa difícil debido que son temas prácticos y nuevos para nosotros.

Con respecto a el grupo Nº 1 fue sencilla, debido a que no hicieron una dinámica sino que por el contrario hicieron dos cuestionarios al principio y al final de su exposición. A  mi parecer les falto más de táctica al momento de iniciar con el tema. El Nº 3 fue muy buena a excepción de una compañera que se quedó trabada durante la exposición, pero se veían que estaban bastante organizados y tenían bastante ambientación; lo único que puedo decir es que la practica fue un poco tediosa pero demostró que REALMENTE domina todas las herramientas de Excel e inclusive hasta utilidad de las función "suma" explicada en la exposición anterior. 

Verdaderamente todo muy bien. Ahora esperemos que los compañeros faltantes tomen en cuenta todas estas cosas para su exposición próxima. Saludos desde el Mundo llano mall .. Jajaja.

MACROS?? Ese no es el que esta a la salida hacia bqto???

Holaaa .. Pues si, definiivamente que cada dia se aprende mas.. ¿que iba a imaginar que macros es algo referente a excel?

Nuncaaa... pero si.. y tambien se ve hasta complicado, es por eso que aqui vamos a tratar este tema. 

ok!! empecemos..

Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba (visual basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

El lenguaje vba, es un lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel,  mediante macros en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos, automatizar tareas, etc. 

Para que se utilizan?

Las macros vba trabajan en diversos programas, los mas conocidos son los programas que se incluyen en el paquete Office (Excel ,Word,  Access...) pero además las macros vba también trabajan en diversos programas como SolidWorks,  Autocad...(software creado para el diseño de ingeniería) lo cual proporciona una enorme versatilidad de utilización, así como una comunicación entre diversos programas.

En la nueva versión de Excel 2007 también es posible automatizar tareas mediante el uso de Macros Vba, existen diferencias de programación de unas versiones antiguas de Excel como Excel 98, 2000 o 2003 a la nueva versión de Excel 2007, siendo incompatibles unas con otras.

Una de las consecuencias que se han producido con la versión Excel 2007, es que se han eliminado funciones del editor vba, además de añadir nuevas funciones, por todo ello es posible que hojas Excel que se tengan programadas con VBA en alguna versión anterior, produzcan errores de compilación en Excel 2007.

Por todo ello si quieres utilizar las macros Vba alojadas en la web, a continuación se muestran los links para descargar las macros compatibles con Excel 2007.

Previo a la utilización de la macros en Excel 2007, debes configurar tu Excel 2007 para habilitar las macros (abajo puedes encontrar un tutorial de como hacerlo). 

La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia....

Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:

Automatización de informes con Macros Excel.

En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:

Formato inicial.

El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:

Formato final.

Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:

1. Seleccionar la referencia del producto
2. "Cortar" la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. "Cortar" el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas

Cada paso supone un clic de ratón a la vez que un esfuerzo visual y de concentración para realizar dicha tarea , asumiendo que por cada operación invertimos una media de 3 segundos, obtenemos que para adecuar el formato requerido, por cada producto tardamos 24 segundos, que por los 500 productos que existen obtenemos que invertiríamos en realizar dicho trabajo 3 horas y 20 minutos, sin parar de realizar dichos pasos.

Si ejecutamos la macro en apenas 5 segundos esta realizado el trabajo, además de asegurarnos que no existe ningún error, cosa que con la mayor posibilidad nos ocurra si lo hacemos manualmente.

Si en vez de tener 500 productos tuviésemos 5.000, 20.000 o incluso 50.000 productos dicha tarea no se podría realizar manualmente, a menos que dedicásemos semanas e incluso meses para poder finalizar el informe, gracias a la programación con macros vba en Excel este tipo de tareas repetitivas, fatigosas y tediosas, se convertirán en tareas automatizadaspermitiendo ocupar nuestro tiempo en otros asuntos.

REFENCIAS: 

http://www.webandmacros.com/macros_excel_2007.htm

http://www.webandmacros.com/macro_excel_definicion.htm

¿Escenarios? ¿¿Ahora vamos a actuar??

Hola Señores y SeñorAs... Acabo de salir de una prueba de estadistica y para ahorrar el tiempo, entre al "laboratorio" a hacer el blog de la semana pasada.. Y pense que me habia perdido la clase de actuación porque ya vamos por escenarios.. Pero nooo! Es que en excel existe algo que se llama ESCENARIOS.. Y hablaremos de esto "rait nao" xD

De acuerdo a la ayuda de Excel "Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo". Uno de los usos frecuentes de Excel es crear modelos de predicción de resultados o presupuestos según van cambiando ciertas variables.   

 

La funcionalidad se encuentra en el menú Herramientas, junto con Buscar Objetivo y Solver, estas herramientas también permiten realizar análisis de sensibilidad y de escenarios.
 

Antes de usar la herramienta Escenarios necesitamos construir un modelo cuyos resultados sean sensibles al cambio en una serie de variables. Esta herramienta acepta hasta 32 variables. 

Ahora bien... Les digo todo esto pero tenemos que hacer la practica.. Pero no queda demas dar una explicación PASO POR PASO de como hacerlo...

1. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre de escenario, escriba un nombre para el escenario (escenario: conjunto de valores de entrada, al que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de cálculo.).
4. En el cuadro Celdas cambiantes, introduzca las referencias de las celdas que desee cambiar.

5. En Proteger, seleccione las opciones que desee.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.
8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.
9. Si desea crear escenarios adicionales, haga clic de nuevo en Agregar y repita el procedimiento. Cuando termine de crear los escenarios, elija Aceptar y haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

Aqui les dejo un videito pa´ que lo vean ahi ... 

REFERENCIAS PROFESOR 

http://jldexcelsp.blogspot.com/2008/10/manejo-de-escenarios-con-excel.html

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/crear-un-escenario-HP005199567.aspx

 

Empezamos con una hoja, y ya vamos por un LIBRO!

Jaa pues si, al principio era la sencilla hoja de calculo pero ahora vamos por el LIBRO de trabajo! Pero que rapidez... Bueno, emnpecemos pues.. 

Aunque no estuve presente la clase anterior mis "buenos compañeros" de clase me informaron.. Asi que aquí les vá.. 

 En Excel a los documentos se le denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco; este se puede modificar para poder identificarlo mejor si es de nuestra preferencia.

Cuando hacemos  clic sobre cualquiera de las etiquetas podemos acceder a una hoja en la que queremos trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

"Funciones aplicables a la hoja de Cálculo"

 Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas. Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos; los cuales son:

Base de Datos

Fecha/Hora

Finanzas

Información

Lógico

Matemáticas

Matriz

Estadísticas

Hoja de Calculo

Texto. 

Luego de haber buscado un poco por internet (nuestra gran fuente de informacion) pude analizar sobre lo que se plasmó aquí.. Y... también me acabo de dar cuenta que no es que vamos rapido en la materiA; es que ya vamos por la semana 7 y 8 del semestre, del cual me di cuenta al revisar los blog de mis compañeros!
Nos vemos entonces! 

LAs referencias estan aqui; http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/ y  http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_c%C3%A1lculo

Hablemos de los fulanos elementos de Excel

Holaa profesor y compañeros.. Nos vemos en las pantallas de nuestros computadores de nuevo! Como les va? Espero que a ustedes muy bien, o como sea que estén... Aquí estamos solo para mostrarnos ¿Cuales son los elementos de excel? Para que? Para que el prof en la clase diga que le gusto "ese blog que no se como se llama, agua marina dulce salada o el de Gabriela.prog1.administración....." Y por supuesto para que nos den ese 0,0005% de la nota que al final del semestre esperemos y sea suficiente! jeje. 

Ok, Empecemos ahora (con el corte y pegue de manera diferente):

Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel son comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2007.. Aquí se los dejo de manera detallada:

1. Botón de Office. (Nueva característica de Excel 2007)

2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)

3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.

4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.

5. Boton de ayuda.

6. Barra de menús.

7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)

8. Celda activa.

9. Asistente para funciones.

10. Columnas de la hoja.

11. Filas de la hoja.

12. Celdas de trabajo.

13. Botones de desplazamiento.

14. Hojas del libro.

15. Barra de Estado.

16. Barra de desplazamiento vertical.

17. Barra de desplazamiento horizontal.

18. Zoom del documento.

19. Vista del documento.

20. Hojas del libro.

21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)

23. Controles para cambiar la vista de la hoja... Y por último ta ta tannnn

24.   Barra de estado..

(Y por supuesto la misma imagen de toiticos porque es la más explicita) :D 

Uff si son bastantes.. Es por eso q solo qda de nuestra parte revisar o como dice JOSEGREGIL.. "jurunguear"  cada uno de estos elementos para asi conseguir un mejor manejo de excel. Los dejo, mientras me como mi arepita quema'a y directo al trabajo a sacarle los churupos a la gente con esto del día de los enamorados! 

Y como olvidar las REFERENCIAS BACHILLER!! Aquí esta http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cuales-son-los-elementos-de-la-pantalla-de-excel-2007/

NOS VEMOS EN EL SIGUIENTE BLOG (conste que esto es un blog no un blogger, blogger es la pag) Chaoooo.! Jejeje.

Hoja de Calculo ... ¿Qué cosa es esa?

Esto que tanto nos han nombrado desde siempre que se dice llamar "hoja de calculo", podría asegurar que ni el 2% de mis compañeros de clase (cabe acotar que somos apenas 11 personas)   sabe de su significado y su uso como tal.. Es por eso que les daré una breve introducción al tema, espero y sea de su agrado.

Una hoja de calculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficas.  

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década de 1970. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Entre las características más globalizadas de la hoja de cálculo, especificamente la de excel, podemos mencionar que:

• Es fácil de usar porque tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el ratón.
• Relaciona mas de dos hojas de cálculo.
• Soporta arreglos, modificaciones y tablas.
• Manejo de gráficas y diagramas.
• Manejo de datos creados en otro software.
• Y por último, las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por windows.

La utilización de la hoja de cálculo desarrolla en los estudiantes habilidades para:

1. Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);
2. Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en la interpretación y análisis;
3. Utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje;
4. Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y moda;
5. Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial);
6. Descubrir patrones;
7. Comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción;
8. Estimular las capacidades mentales de orden superior, mediante el uso de fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”;
9. Solucionar problemas y
10. Usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.

Sin embargo esta fabulosa herramienta para los aficionados a la matemática o sus semejanzas, también puede servirle a los artistas.. No me creen? Bueno aquí les dejo un vídeo para que lo certifiquen. ;)